Sistemas de gerenciamento de marca registrada

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Conservação de registros comerciais.
O WebTMS é totalmente baseado em navegador e foi projetado com telas amigáveis ​​para armazenar todas as informações relacionadas às suas marcas registradas, como aplicativos, inscrições, pesquisas, registros, embalagens de amostra etc.
Cada registro na WebTMS é exibido na íntegra com especificação de bens e serviços e capacidade de várias classes. Todos os registros estão vinculados a problemas associados, tais como contratos, disputas, atribuições, nomes de domínio, recibos de arquivo e certificados de registro.
Com links diretos para inúmeros bancos de dados de marcas comerciais on-line, você pode usar o WebTMS para importar e auditar seu portfólio de marcas registradas com informações de escritórios de marcas registradas em todo o mundo.
Sistema de Docking e Diário.
Nosso sistema fornece cálculos automatizados da data para prazos legais, tais como renovações, declarações juradas da seção 8, prazos da UIT e outras datas críticas em todo o mundo.
Ele também permite lembranças pessoais com.
Cálculo automático das progressões da data. Todas as ações podem ser atribuídas ao advogado designado ou paralegal e as regras para o cálculo das datas estão sob o controle do usuário.
O WebTMS também possui uma ampla seleção de relatórios de diários e diários e inclui um gerador de relatórios para a criação de relatórios personalizados. Além disso, relatórios personalizados podem ser executados quando você efetua o login.
Gerenciamento de marca registrada.
Com a WebTMS, você pode evoluir para uma prática sem papel. O sistema é construído com imagens integradas para logotipos e marcas de design em cores ou preto e branco.
Para garantir a precisão, a WebTMS também inclui fluxos de trabalho para renovações, novos arquivamentos e atribuições que o acompanham em cada processo para evitar erros comuns. Além disso, as lojas da WebTMS usaram frequentemente cartas de e-mail e modelos de documentos para comunicação rápida.
Nosso software é o líder claro em sistemas de gerenciamento de marca registrada. Flexível, altamente escalável e incrivelmente intuitiva, o WebTMS permite que você escolha os recursos mais essenciais para sua prática.

Tendências na tecnologia de gerenciamento de marca registrada.
Uma série de inovações sofisticadas para sistemas de gerenciamento de marca registrada estão entrando no mercado. Embora estes tenham o potencial de ajudar os grupos de marcas comerciais a simplificar os processos e a diminuir os custos, os gerentes enfrentam o desafio de se manterem atentos a esses desenvolvimentos e escolher o caminho certo.
Figura 1: Uso de serviços de e-business.
Os líderes de práticas de marcas comerciais dependem cada vez mais de tecnologia para melhorar a produtividade e diminuir os custos. Enquanto os sistemas de encaminhamento continuam a ser a pedra angular da maioria dos grupos de marcas registradas e rsquo; ecossistemas tecnológicos, inovações recentes em sistemas, ferramentas on-line e disponibilidade de dados trazem uma onda de novos produtos para o mercado.
Os sistemas de encaminhamento tradicionais evoluíram significativamente nos últimos cinco anos. As soluções líderes de hoje constituem uma plataforma de operações muito mais ampla e capaz, que é compatível com o ciclo de vida completo da marca registrada. Ao fornecer a capacidade principal de rastrear as regras do Ministério Público global, muitos desses sistemas também introduziram recursos mais sofisticados que automatizam processos com fluxos de trabalho bem definidos. Eles também requerem uma interação manual significativamente menor, reduzindo assim a equipe necessária para suportar as operações. Além disso, a capacidade de controlar o acesso e fornecer ferramentas relevantes para o negócio é permitir que os grupos de marcas comerciais abram seus sistemas para outras partes interessadas interessadas em informações e processos de marcas registradas. Esses sistemas de gerenciamento de marcas empresariais fornecem módulos para tudo, desde novos pedidos de pesquisa até as renovações.
De particular destaque, a promessa de gerenciamento completo de acusações eletrônicas e automáticas está se aproximando, já que os escritórios de marcas governamentais melhoraram suas capacidades de negócios eletrônicos - uma pesquisa recente de departamentos e empresas de IP descobriu que 63% dos profissionais freqüentemente acessam sistemas de escritório de marcas comerciais online 27% adicionais dizendo que ocasionalmente usam esses recursos (Figura 1).
Do ponto de vista de produtos e serviços, certos provedores de soluções inovadoras estão começando a desenvolver interfaces para escritórios de marca registrada que permitem às empresas reduzir ou mesmo eliminar a necessidade de arquivamento e encaminhamento manual (Tabela 1). Essa tendência aumentará à medida que os formatos de dados são padronizados para permitir que sistemas de encaminhamento leiam diretamente os dados oficiais e desencadeiam regras, fluxos de trabalho e relatórios.
Tabela 1: fornecedores notáveis ​​de sistemas de gerenciamento de marca registrada.
Thomson Reuters (IP Manager)
No entanto, o mercado de software de marca pode ser um desafio. Especialistas em marcas registradas acham que algumas soluções não estão tão bem alinhadas com seus requisitos únicos, às vezes aparentemente mais patenteadas em suas capacidades. Tais soluções também podem ser extremamente complexas, com algumas empresas informando que a implementação e o treinamento necessários para alguns desses sistemas podem ser esmagadores. As soluções prospectivas devem ser cuidadosamente avaliadas para garantir que elas se alinhem com recursos e expectativas.
Embora historicamente intensivo em papel, a prática de marcas registradas seja rapidamente digitalizada. Trabalhar com documentos eletrônicos oferece melhor colaboração no trabalho, retenção de registros e eficiência operacional global. Implementar ambientes de trabalho sem papel é particularmente importante para construir e gerenciar um programa de marca comercial efetivo. Os sistemas de gerenciamento de documentos (DMSs) têm sido um elemento central do gerenciamento de registros legais e estão se tornando cada vez mais prevalentes nas operações de marca registrada.
Figura 2: Manter arquivos eletrônicos oficiais.
Em uma pesquisa recente de benchmarking (Figura 2), descobrimos que 47% dos grupos de IP relataram que eles mantêm todos os seus arquivos oficiais eletronicamente, com outros 34% mantendo a maioria de seus arquivos digitalmente.
No entanto, a abordagem técnica de como os grupos de marcas comerciais gerenciam seus arquivos eletrônicos é crucial. Das organizações que informam que agora executam um escritório sem papel, a maioria (55%) não usa um DMS especializado. Em vez disso, eles usam diretórios compartilhados (23%), seus próprios sistemas de encaminhamento (20%) ou unidades locais (12%). No entanto, não usar um DMS apropriado tem implicações importantes, pois o grupo de marca registrada não alcançará todo o potencial ou valor de trabalho eletronicamente e poderá introduzir riscos de segurança de dados.
Vários fornecedores abordam especificamente as necessidades de grupos de práticas legais e IP (Tabela 2). Estes incluem fornecedores de soluções estabelecidas e novos operadores. Além disso, alguns fornecedores de aplicativos de gerenciamento de marca registrada aprimoraram suas capacidades para oferecer suporte total ao DMS. A vantagem é que os documentos eletrônicos podem ser armazenados diretamente com os registros do processo e da acusação. No entanto, a desvantagem é que registros não oficiais podem ser armazenados de forma inadequada no sistema de encaminhamento.
Tabela 2: fornecedores notáveis ​​de sistemas de gerenciamento de documentos.
A vasta gama de dados de marca mundial e o uso de tecnologias avançadas de pesquisa on-line também estão revolucionando o mercado de busca de marca registrada. Embora isso tenha sido historicamente dominado por alguns poucos fornecedores globais e especialistas específicos do país ou da região, estão surgindo uma série de novos modelos de negócios.
Figura 3: use ferramentas de pesquisa baseadas na web.
A viabilidade dos sistemas de pesquisa on-line é particularmente importante tanto para redução de custos quanto para maior controle do processo. Em uma recente pesquisa de avaliação comparativa, pedimos aos participantes se eles usam bancos de dados baseados na web como parte de seu processo de busca e liquidação. Descobrimos que uma forte maioria das empresas (65%) estão usando a Web com freqüência, e 30% ocasionalmente (Figura 3). O uso mais comum desses sites de pesquisa on-line é para rastreio inicial ou pesquisas de nocaute; A pesquisa de disponibilidade total tende a continuar a utilizar provedores de serviços estabelecidos, que são considerados como fornecendo dados e resultados superiores.
O uso de tecnologias de pesquisa avançada é uma área importante da nova inovação. Os fornecedores de pesquisa estão começando a desenvolver algoritmos de base linguística sofisticados e recursos de reconhecimento baseados em imagens que abrem novas abordagens de busca e depuração. Isso permite resultados mais rápidos e precisos e estão reduzindo os custos (tabela 3).
Tabela 3: fornecedores notáveis ​​de pesquisa de marca registrada.
Thomson Reuters Compumark.
Enquanto isso, a importância da proteção global da marca está levando os proprietários de marcas registradas a se tornarem mais estratégicas em como se aproximam das atividades de arquivamento. Com este foco aumentado, as taxas globais de arquivamento experimentaram um período de crescimento sustentado na última década (veja nosso artigo anterior, & ldquo; Tendências no desenvolvimento de portfólio e estratégias globais de arquivamento & rdquo ;, na revista World Trademark Review, questão 56).
Figura 4: Taxa esperada de arquivamento global 2018-16.
Em um estudo recente, descobrimos que 37% das empresas esperam aumentar sua taxa de depósitos globais no próximo ano, com 53% mantendo seus níveis atuais e apenas 10% esperando uma diminuição (Figura 4).
As tecnologias e ferramentas para suportar esses volumes de arquivamento aumentados estão permitindo que os proprietários de marcas comerciais funcionem de forma mais eficiente e a um custo menor. Do ponto de vista do fluxo de trabalho e do gerenciamento de projetos, os sistemas de gerenciamento de marcas fornecem módulos especiais que ajudam na organização e execução de projetos de registro global. Os gerentes podem criar uma visão familiar única de limas e manter um calendário de itens de ação. Muitos dos sistemas também fornecem formulários que podem ser produzidos em massa com fusão de dados e clonagem em aplicativos relacionados.
Os escritórios de marcas governamentais também estão fornecendo melhorias tecnológicas para auxiliar os arquivadores, enquanto uma série de serviços globais de arquivamento de marca registrada estão começando a oferecer cobertura de quase todos os possíveis países de arquivamento (Tabela 4).
Tabela 4: Serviços globais notáveis ​​de arquivamento de marca registrada.
Embora muitos serviços de arquivamento on-line tendam a atender a registrantes individuais, alguns provedores desenvolveram serviços e ferramentas adequados para arquivadores corporativos maiores. Ao usar um serviço terceirizado, um proprietário da marca comercial pode descarregar todos os trabalhos administrativos e relacionados à formalidade. Esses serviços fornecem software global de gerenciamento de projetos de arquivamento e uma rede estabelecida de agentes locais; com alguns serviços, os clientes podem continuar usando seus agentes preferidos. Muitas empresas acham que um serviço especializado pode reduzir significativamente os custos de arquivamento.
O mercado de sistemas de gerenciamento entrou em uma nova fase, com fornecedores estabelecidos e novos operadores oferecendo soluções sofisticadas. As organizações que procuram implementar novos sistemas e ferramentas devem ter o cuidado de escolher as soluções mais adequadas às suas necessidades.
Ralph Schroeder é CEO da Helios Intellectual Property.
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Sistemas de gerenciamento de marca registrada
O Módulo de Gerenciamento de Marcas líder na indústria da ANAQUA gerencia algumas das marcas mais conhecidas e lucrativas do mundo, incluindo Microsoft, Coca-Cola, HP, Dell, Xerox e Jack Daniel. O Módulo de Gerenciamento de Marca registrada fornece um conjunto completo de ferramentas para atividades de redação, perseguição, manutenção e arquivamento de aplicativos. Os clientes suportam seus processos de arquivamento configurando tarefas de fluxo de trabalho e decisões ao gerenciar proativamente todas as tarefas, correspondências e documentos relacionados. Crie múltiplos aplicativos diretamente do plano de arquivamento, procure registros ou use o Assistente para criar marca registrada.
A abordagem única de gerenciamento colaborativo da ANAQUA oferece ganhos dramáticos de eficiência para os proprietários de marcas registradas globais. O sistema abrange o ciclo de vida completo da marca registrada, desde busca e despacho até registro e licenciamento. O Módulo de gerenciamento de marca registrada também oferece suporte a projetos, nomes de domínio e direitos autorais. As regras globais do país impulsionam o fluxo de trabalho automatizado tanto para funcionários internos quanto para agentes. As tarefas não concluídas no cronograma criam alertas e escalas automaticamente para que você possa se concentrar em questões mais urgentes, enquanto o sistema gerencia o gerenciamento de prazo de rotina.
Pesquisa de desvios.
A busca de autorização de marca registrada da ANAQUA fornece um processo de solicitação on-line, juntamente com uma função global de gerenciamento de projetos de remoção. Os usuários de negócios acessam um portal e pesquisas para solicitar buscas de advogados ou outros especialistas, com fluxo de trabalho configurável, notificações e lembretes. As rotas de solicitação através de um fluxo de trabalho automatizado de revisão e aprovação e cria um registro de apuramento com informações copiadas da solicitação. O recurso de busca de marcas fornece a capacidade de iniciar, gerenciar e registrar buscas de múltiplas marcas em vários países. Ele é compatível com colaboração em linha com agentes estrangeiros, com instrução e reconhecimento eletrônico, atualização de resultados de pesquisa e carregamento de imagens e relatórios de pesquisa.
Gerenciar pesquisas nos Espaços de Trabalho do Documento Os registros têm um status secundário configurável, que é usado para rastrear o tipo de pesquisa e o status. Todos os documentos, e-mails e notas são salvos na gravação ou Área de Trabalho do Documento. Crie pesquisas personalizadas para enviar solicitações de pesquisa ao (s) advogado (s) responsável com fluxo de trabalho semelhante ao usado para o Gerenciamento de Ideias.
One-Page Docketing ™ traz as informações que você precisa para uma única tela disposta de acordo com a maneira como você trabalha. O gerenciamento de marca registrada da ANAQUA suporta um processo sem papel com gerenciamento integrado de imagens, documentos e e-mail, e uma biblioteca de formulários de PTO com documentos e modelos de mala direta. Agentes externos podem enviar relatórios de pesquisa e responder às instruções on-line. Pesquisas, aplicativos e renovações globais podem ser instruídos em massa com apenas alguns cliques.
Crie e use modelos de perseguição sofisticados que estruturam tarefas, atribuições, datas de vencimento e responsabilidades de escalação com o apoio completo do direito nacional do mecanismo da lei. Crie automaticamente links de registro de PTO uma vez que o arquivamento de inscrição está completo, com suporte de e-filing para um número de PTOs globalmente. O encaminhamento automático da ANAQUA fornece importação em massa de documentos e correspondência do Office Action.
Renovações de marca registrada.
O Módulo de Gestão de Marcas automatiza o processo de decisão e as ações de renovação em massa para o processo de renovação de pagamento. Ele também fornece revisões de portfólio e fluxos de trabalho de decisão de pagamento com uma integração com os Serviços ANAQUA, bem como a capacidade de interface para outros provedores de serviços de renovação. Os Serviços ANAQUA fornecem dados de pagamento passados ​​e futuros para permitir relatórios de projeção de custos na marca registrada e no nível de portfólio.
Obter orçamentos e fazer pedidos diretamente das telas de marca registrada Criar links de registro de PTO automaticamente uma vez que os aplicativos são arquivados. Suporte para a marca comercial comunitária (CTM) e-mail com o IHMI O E-filing é suportado para um número de PTOs.
Análise de portfólio de terceiros.
O Third Party Trademarks Module suporta a importação e análise de carteiras IP e marcas registradas com imagens de potenciais concessionários, concorrentes e outras entidades.
Carregue marcas comerciais de terceiros em massa e analise da mesma forma que os ativos do cliente. Link para questões gerais, revisões de IP, conflitos e acordos. Classifique automaticamente marcas comerciais de terceiros usando as mesmas classificações utilizadas para o seu próprio portfólio de marcas usando a análise semântica de um conjunto definido. de textos de documentos Aproveite o módulo de revisão de IP para gerenciar uma análise mais aprofundada de marcas registradas específicas de terceiros.
Violação de marca registrada & amp; Assistir.
Gerencie infrações de qualquer tipo no Módulo de Conflitos, que fornece suporte configurável para o controle de infrações, incluindo suporte para solicitação de procedimentos específicos de oposição e execução com prazos e lembretes. O Módulo de Gerenciamento de Marca registrada também grava e rastreia o status do relógio. Empregados, parceiros e prestadores de serviços podem enviar infrações suspeitas, incluindo fotos e outros documentos através do Portal ANAQUA. Aproveite os Módulos de Gerenciamento de Patentes e Marcas Comerciais de Terceiros para capturar detalhes do IP do contador vinculado aos Conflitos.
Acompanhe oposições, infrações e outros conflitos legais (mas não conflitos de interesse da firma de advocacia) no Módulo de Conflitos com a gestão de colaboração, documento e e-mail padrão da ANAQUA e funções de fluxo de trabalho. Ações e prazos do arquivo, atribua tarefas e lembretes Capture todos os documentos e e-mails para um caso Crie registros para terceiros e vincule a um ou mais conflitos Crie registros Conflict Umbrella para uma visão completa de todos os conflitos com uma contraparte Use pesquisas personalizadas para funcionários, parceiros e provedores de serviços para alertar a equipe IP de suspeitas de infração com o fluxo de trabalho associado.
Anti-falsificação de aplicação.
A ANAQUA fornece suporte abrangente à sua equipe de IP para atividades anti-falsificação, incluindo relatórios de produtos falsificados suspeitos encontrados on-line ou na rua; fluxo de trabalho para revisão e ação; rastreamento de contatos, entidades, litígios, assentamentos; criando e vinculando produtos, conflitos, acordos e registros de assuntos gerais; rastreamento de despesas e relatórios sobre atividades, resultados e tendências.
Acesse uma pesquisa configurável para reportar produtos falsificados, que captura o nome do produto, a descrição, a data de hoje, o nome do usuário, as observações breves e a localização via GPS. Carregue uma ou mais imagens dos vários produtos falsificados com dimensões e um designado como primário. Após a revisão, se o administrador de IP decidir tomar medidas contra a parte ofensiva, o paralegal lança um Registro de Conflitos para rastrear os esforços de execução e desenvolvimento adicional. Ligue automaticamente o registro de produto falsificado com suas imagens como sujeito ao novo registro Marca interna, marca ou patentes infringidas também pode ser vinculado ao conflito. Definir um painel para detalhes de rastreamento variável de falsificação para entrada e relatórios. A posição atual de Conflito atual, o Registro de Eventos e a janela infantil do Ministério Público fornecem ferramentas convenientes para rastrear o processo do processo.

Sistema de Gerenciamento de Marcas Registradas.
O CPi Trademark Management System para empresas e escritórios de advocacia é a melhor ferramenta no mercado para a gestão de carteiras de marcas. Os formatos lógicos e as verificações integradas fornecem um gerenciamento de data limite fácil e preciso, entrada de dados, pesquisa e relatórios.
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Links de marca registrada.
O Software de Pacotes de Computadores de Marcas Registradas permite que você baixe dados diretamente de sites de escritórios comerciais para o seu sistema de marca registrada, sem digitação.
Quick & amp; transferência fácil de dados oficiais do escritório de marca registrada diretamente no seu sistema de marca registrada Comparação automática de seus dados bibliográficos com os registros do escritório de marca registrada Atualização eletrônica de dados faltantes em seus registros com dados de escritório de marcas registradas Transferência eletrônica simultânea de dados de sites de escritórios de marca para administrador de marcas registradas e advogado. Permite que o advogado envie instantaneamente carta eletrônica personalizada para seu cliente.
Cálculo automático do prazo final.
Os prazos são calculados automaticamente com base nas datas da acusação para cada marca registrada e para o país e tipo de arquivamento. O sistema está programado com os prazos exigidos em cada país. Você também pode programar seus próprios prazos e lembretes automatizados.
Pesquisa abrangente.
Procure em qualquer campo ou combinação de campos em cada formulário no banco de dados.
Relatórios flexíveis.
Os sistemas incluem relatórios pré-definidos com vários tipos, critérios de seleção e opções de impressão. Os usuários também podem projetar relatórios para suas especificações exatas.
Geração de documentos.
Gere formulários e cartas contendo informações inseridas em seu Sistema de Gerenciamento de Marcas. Esses documentos podem ser gerados como MS Word ou Word Perfect & reg; mesclar documentos. O sistema manterá um histórico de todos os documentos gerados para cada caso.
Ligação de imagens e documentos.
Hyperlink para um número ilimitado de imagens e arquivos para cada registro de marca registrada. Cada imagem associada a um caso pode ser prévia desse caso e impressa em relatórios. Os usuários também podem vincular a qualquer arquivo associado a uma marca registrada e abrir esse documento em sua aplicação nativa.
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Relatórios únicos da data de vencimento na tela das próximas ações. Ele pode ser personalizado por usuário e configurado como a página inicial do usuário e do nosso. Agora, os usuários podem facilmente inserir observações na tela relativas a ações específicas devidas.
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